按照学院教学安排，为确保2009级学生7月份教学工作的开展，有效保证第一节、第一天、第一周课的“三个一”工作的顺利开展，我系早着手、早预防，认真做好 “五到位”，各项工作呈现一派新气象。
    一、教职工提前到位，认真准备，查漏补缺。
    7月2日，系部召开暑期加班全体教职工会议。会上牛艳莉主任对本月的教学工作和学管工作进行部署：要求任课教师按照学院要求认真做好教案的书写、教案首页等教学材料等方面的准备工作，确保教学工作的顺利开展；要求辅导员及时了解学生返校情况，学生缴费情况及相关问题，做好教室的打扫和布置。教师、辅导员、干事还针对加班期间可能出现的问题进行讨论，集思广益，为做好各项工作打下坚实的基础。
7月3日，系部还组织全体任课教师的专题会。牛艳莉主任强调教师严格按照教学要求认真备课，填写教学文件，编写教学教案；严格课堂教学管理，按时上课，狠抓课堂纪律；健康的身体是一切的保证，在做好教学的同时，做好防暑降温。各辅导员及时掌握学生到校情况、缴费情况，了解学生到校的具体时间，及时取得联系，督促学生按时返校。
    二、教室、教材到位，确保教学工作顺利开展。
    由于学院1号教学楼的维修，系部及时对2009级的15个教室进行调整，全部调至2号教学楼。为使同学们有一个干净整洁的教学环境，辅导员组织各班学生对教室、学生宿舍等进行布置和打扫。在系主任的带领下，学管干事、辅导员对各班的准备工作进行了检查，班级课表等资料都张贴到位，地面黑板干净整洁。
    7月3日，教学干事、各班辅导员及时组织学生到学院的书库领取教材。我系的2009级3个专业8门课程15个班级共领取教材近3000余本。除个别教材因还未到货，各班教材已发放到位。
    三、稳定情绪，心态到位，营造良好学习氛围。
    为使学生尽快收心，快速进入学习生活的日常状态，我系利用7月3日的晚自习时间，组织2009级各班召开“沉下心来 安心学习”的主题班会。辅导员教育学生尽快收心，稳定情绪，投入新的学习生活；严格遵守课堂教学的相关纪律和要求上课要求，按时上下课，减少迟到、旷课等现象；认真听课，为适应社会做好知识储备；与教师沟通，了解学科和行业的前沿信息和需求，为实习就业做好信息和心理准备。
    四、防暑降温，服务到位，做好后勤保障工作。
    由于近期天气多以高温为主，为预防教师和学生出现头晕、恶心等中暑情况，为广大教师和学生准备了清凉油、人丹、藿香正气水等应急药品。系办还为上课教师提供全天候的开水，计划能每天给教师提供一杯绿豆水解渴防暑，为教师做好后勤服务工作。
    五、保险关怀，预防到位，为学生的意外做好准备。
    由于本月的教学结束后，2009级学生即将离开学校，走进社会。为降低学生在实习就业中遭遇意外事件的损失，给学生提供一份关怀和保障，2009级的辅导员还组织学生为自己投保一份意外保险。此项活动在积极开展中，近期会将有关数据上交院财务处。
    通过以上措施的实施，系部的“三个一”工作将开展顺利，2009级的实习就业等工作，也将有序进行。我们坚信，车辆工程系在大家的共同努力下，一定会越来越好！