为保证2008级毕业清考和毕业答辩工作的顺利开展，确保2008级毕业生就业任务的顺利完成，5月18日下午，我系召开2008级毕业工作协调会。有我系主任牛艳莉、副主任张鹏、系部干事、论文答辩小组组长及2008级全体辅导员参加会议。
    牛艳丽首先强调了毕业清考和毕业答辩工作的重要性，要求教学系统和学管系统相互配合，教师辅导员相辅相成，齐抓共管，保证毕业工作的顺利进行。教学干事提出了毕业答辩中的相关工作的要求及注意事项。论文答辩小组组长也结合往年的工作经验提出了一些有建设性的意见和建议。
    接着，张鹏强调了毕业生在校期间的管理和教育工作，2008级毕业生就业资料的收集及征兵工作要求。他要求辅导员积极发挥好学生干部和党员的模范带头作用，加强毕业生在校期间的安全等方面的教育，做好学生毕业前的各项工作；与任课教师做好沟通，配合做好学生毕业前的资料和信息收集工作。
    最后，张鹏代表我程系与2008级辅导员签订了《08级学生返校清考、论文答辩期间安全责任书》。